[Catatan Keuangan] Cara Menggunakan Fitur Pencatatan Utang/Piutang di Fastmart

Dalam aktivitas toko sehari-hari, pembayaran jual beli produk tidak semua berlangsung secara tunai. Beberapa pelanggan mungkin melakukan pembayaran secara bertahap (Piutang) dan sebaliknya toko juga memungkinkan memiliki kewajiban terhadap supplier (Utang). Untuk membantu toko menangani hal tersebut, Fastmart telah menyediakan fitur pencatatan Utang dan Piutang yang bisa membantu toko mencatat, memantau, dan memperbarui status hutang dan piutang dengan baik.

Fitur ini membantu pemilik toko menjaga arus kas tetap terkontrol, serta memastikan pembayaran dan tagihan tercatat di sistem tanpa perlu pencatatan manual. Berikut langkah-langkah menggunakan fitur pencatatan Hutang dan Piutang di Fastmart.

Langkah-Langkah Menggunakan Fitur Pencatatan Hutang Piutang di Fastmart

1. Masuk ke Menu Utang/Piutang
Setelah login ke sistem kasir Fastmart, pilih fitur Catatan Keuangan lalu klik Utang/Piutang. Pada fitur ini, Anda juga bisa melihat catatan hutang/piutang yang sudah pernah dibuat

2. Tambahkan Data Utang atau Piutang
Klik tombol Tambah Utang/Piutang lalu pilih tipe transaksi Utang/Piutang:
Utang : Jika toko memiliki kewajiban membayar ke supplier
Piutang : Jika Pelanggan berhutang kepada toko

3. Isi Data Detail Utang atau Piutang
Pilih Kategori Utang/piutang, bila tidak ada bisa ditambahkan dengan klik Tambah Kategori Baru
Isi Data Detail seperti :
– Nama
– Nomor Telepon
– Tanggal Transaksi
– Tanggal Tempo
– Nilai Transaksi
– Catatan ( seperti nomor nota atau deskripsi singkat transaksi )

4. Simpan Catatan Transaksi
Setelah seluruh data terisi, klik tombol Simpan. Data akan tersimpan di daftar utang atau piutang.

5. Update Status Pembayaran
Ketika pembayaran telah dilakukan atau diterima, buka kembali catatan transaksi terkait di fitur Utang/Piutang. Cari transaksi Utang/Piutang di search bar lalu klik atur dan Detail/Lunasi

6. Input Jumlah Nominal Bayar
Masukkan jumlah pembayaran yang diterima atau dibayarkan pada kolom Nominal Bayar.
Setelah itu, klik tombol Lunasi, maka status pembayaran akan otomatis menyesuaikan dengan jumlah yang dibayarkan.
– Jika pembayaran dilakukan penuh, status akan berubah menjadi Lunas.
– Jika pembayaran dilakukan sebagian, status akan tetap Belum Lunas, namun sisa jumlah utang/piutang akan otomatis berkurang sesuai nominal yang dibayarkan.

Dengan fitur Pencatatan Hutang dan Piutang di Kasir Fastmart, pengelolaan keuangan toko menjadi jauh lebih mudah, transparan, dan tertata. Semua transaksi tercatat rapi dalam satu sistem, membantu Anda mengontrol arus kas serta menghindari kesalahan pencatatan manual.